wps功能键使用介绍

WS功能键，作为日常办公软件中的重要工具，其高效的使用方法能极大提升我们的工作效率。**将针对WS的功能键使用进行详细介绍，帮助您快速掌握，提高办公效率。

一、快速切换视图

1.通过按“F4”键，您可以在“页面视图”、“阅读视图”和“草稿视图”之间快速切换，便于您根据需求调整文档展示方式。

二、查找与替换

2.使用“Ctrl+F”组合键，您可以快速打开查找功能，通过输入关键词查找文档中的相关内容。使用“Ctrl+H”组合键，可以打开替换功能，批量替换文档中的关键词。

三、字体与格式

3.通过按“Ctrl+”键，可以快速将选中文本设置为加粗；按“Ctrl+I”键，设置为斜体；按“Ctrl+U”键，设置为下划线。对于格式，按“Ctrl+1”可设置为标准，按“Ctrl+2”设置为两倍行距等。

四、插入表格与图片

4.按下“Ctrl+T”键，可以快速插入表格；按下“Ctrl+Alt+I”键，可以插入图片。您还可以通过鼠标右键点击文档空白处，选择“表格”或“图片”进行插入。

五、撤销与重做

5.在进行文档编辑时，如果您想要撤销之前操作，可以按下“Ctrl+Z”键；如果想要重做撤销操作，则按下“Ctrl+Y”键。

六、设置页边距与页眉页脚

6.使用“Ctrl+M”键，可以打开页面设置，对页边距、页眉页脚等进行调整。这有助于您制作出美观的文档。

七、保存与关闭文档

7.按下“Ctrl+S”键，可以快速保存文档；按下“Ctrl+F4”键，可以关闭当前文档。

八、打印文档

8.按下“Ctrl+”键，可以打开打印设置，对打印机、纸张、打印范围等进行设置，确保文档正确打印。

九、添加脚注与尾注

9.在编辑文档时，如果需要添加脚注或尾注，可以按下“Ctrl+F1”键，然后选择添加脚注或尾注。

十、设置目录

10.对于较长的文档，您可以使用“Ctrl+F1”键，然后选择添加目录，自动生成文档目录。

十一、设置页码

11.在文档中添加页码，可以按下“Ctrl+Shift+”键，然后选择添加页码。

掌握WS功能键的使用，能让我们在办公过程中更加高效。希望**能对您有所帮助。