outlook如何手动归档

在电子邮件管理中，Outlook的归档功能可以帮助我们更有效地整理和保存邮件。手动归档邮件不仅能够释放邮箱空间，还能让我们快速找到重要信息。下面，我将详细讲解如何在Outlook中手动归档邮件。

一、打开Outlook并选择邮箱

1.打开Outlook软件，登录您的邮箱账户。

2.进入邮箱界面，选择您需要归档的邮箱。

二、查找要归档的邮件

1.在邮箱界面，使用搜索功能，输入关键词查找您需要归档的邮件。

2.或者直接在邮箱列表中浏览，找到需要归档的邮件。

三、手动归档邮件

1.选中要归档的邮件，点击鼠标右键，选择“移动到”。

2.在弹出的菜单中，选择“其他位置”。

3.在“移动到”对话框中，选择“归档文件夹”。

4.点击“确定”，邮件将被归档。

四、创建归档文件夹

1.如果您的邮箱中没有归档文件夹，需要先创建一个。

2.在“移动到”对话框中，点击“新建文件夹”。

3.输入文件夹名称，如“归档邮件”，点击“确定”。

4.新建的归档文件夹将出现在“移动到”对话框中。

五、查看归档邮件

1.归档邮件后，在邮箱列表中，将不会显示这些邮件。

2.要查看归档邮件，点击左侧导航栏中的“归档文件夹”。

3.在归档文件夹中，您可以找到并查看所有已归档的邮件。

六、手动归档邮件的其他技巧

1.您可以将多个邮件一次性归档，只需选中多个邮件，然后按照上述步骤操作。

2.如果您想将所有邮件归档，可以选中所有邮件，然后执行归档操作。

3.归档邮件不会删除原邮件，只是将它们移动到归档文件夹中。

通过以上步骤，您就可以在Outlook中手动归档邮件了。这不仅有助于您更好地管理邮箱，还能让您在需要时快速找到重要邮件。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用Outlook时更加得心应手。